PDF-Upload — auch als Batch
Laden Sie ein PDF oder mehrere auf einmal in einen Workspace. Rückstände in einem Rutsch aufholen, nicht Datei für Datei.
Produkt
Ablauf-Tracking, das operativ bleibt
Ein ruhiger B2B-Workflow: Dokumente hochladen, KI-Felder bestätigen, Status sichtbar halten, vor dem Verfall benachrichtigen.
Funktionen
Gebaut für die Arbeit zwischen PDF und Verlängerung
Zehn Fähigkeiten, die Lizenzen, Genehmigungen, Versicherungen und Zertifikate im Blick behalten — ohne Tabellen-Babysitting.
KI-Extrakt + menschliche Bestätigung
Die KI liest das Ablaufdatum und weitere Schlüsselfelder. Eine Person bestätigt vor dem Speichern — damit der Datensatz verlässlich bleibt.
Reminder an den Owner
Erinnerungen bei 60 / 30 / 14 / 7 Tagen gehen an den benannten Owner jedes Dokuments. Die richtige Person handelt — kein gemeinsames Postfach.
Klare Status auf einen Blick
Gültig, bald fällig, abgelaufen und mehr. Das ganze Portfolio bleibt von weitem lesbar.
Standort- / Kunden-Workspaces
Dokumente getrennt pro Standort oder Kunde. Growth: bis zu 3 Workspaces; MSP: bis zu 25 Kunden-Workspaces.
MSP-Portfolio-Übersicht
Alle Kunden-Workspaces in einer Konsole. Reminder können auch an Kundenkontakte gehen, wenn Sie Verlängerungen für sie steuern.
Handlungsbedarf + Bulk-Aktionen
Die Handlungsbedarf-Ansicht zeigt, was dringend ist. Mit Bulk-Aktionen erledigen Sie viele Punkte in einem Durchgang.
EU-gehostet, DSGVO-bewusst
In der EU gehostet und mit der DSGVO im Blick gebaut — praktische Datenvorsicht, kein Compliance-Theater.
In 5 Sprachen verfügbar
Englisch, Niederländisch, Deutsch, Portugiesisch und Spanisch — dasselbe Produkt, lokale Oberfläche.
14 Tage kostenlose Testphase
Growth-Funktionen 14 Tage testen — keine Karte nötig. Danach wird das Konto schreibgeschützt; Daten bleiben 30 Tage erhalten.
Welcher Plan enthält was? Preise ansehen — Starter: 100 Dokumente, 3 Nutzer, 1 Organisation. Growth: 750 Dokumente, 10 Nutzer, bis zu 3 Workspaces, Reminder an den Owner, Handlungsbedarf + Bulk, Priority-Support. MSP: 3.000 Dokumente, 25 Nutzer, bis zu 25 Kunden-Workspaces, Portfolio-Übersicht, Reminder an Kundenkontakte.
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